Biasanya performance review karyawan dianggap sebagai pertemuan setahun sekali untuk membahas kinerja, tujuan, dan rencana karier mereka selama setahun terakhir.

Namun, tren baru dalam teknik review ini mulai mendapatkan daya tarik dalam bentuk pemeriksaan kinerja berkelanjutan. Pemeriksaan kinerja berkelanjutan adalah pertemuan yang dijadwalkan secara rutin, sering kali mingguan atau bulanan, yang menyediakan waktu bagi manajer dan karyawan mereka untuk mendiskusikan pertanyaan, kekhawatiran, atau ide apa pun yang mereka miliki.

Pertemuan ini dirancang untuk menjaga manajer dan pekerja tetap terlibat dan pada halaman yang sama. Seringkali, lebih banyak pertemuan terasa lebih seperti banyak gangguan pada minggu kerja Anda yang sibuk. Namun, ada banyak manfaat dari performance review karyawan secara reguler ini yang dapat meningkatkan kinerja Anda dan karyawan Anda secara keseluruhan.

Identify, Track, and Maintain Goals

Untuk satu hal, jauh lebih mudah bagi Anda untuk mengetahui apa yang seharusnya menjadi tujuan karyawan jika Anda memeriksanya secara teratur. Anda akan memiliki pemahaman yang jauh lebih baik tentang kekuatan dan keterbatasan pekerja Anda jika Anda melihat bagaimana kinerja mereka berkembang dalam periode waktu yang relatif singkat.

Dengan informasi ini, Anda dapat merancang tujuan yang mencerminkan kemampuan mereka yang berkembang. Pertemuan ini juga membantu Anda memahami kapan tujuan mungkin perlu diubah, dan jika karyawan perlu mengubah fokus mereka.

Ini dapat menyelamatkan Anda dari membuang-buang waktu untuk strategi atau taktik yang tidak berhasil. Secara keseluruhan, check in rutin dapat membantu karyawan tetap pada jalurnya dan menenangkan pikiran Anda bahwa segala sesuatunya berjalan lancar karena Anda secara konsisten mengevaluasi kemajuan mereka.

Baca Juga: Kenapa Talent Management Penting Dikembangkan?

Mencegah Miskomunikasi

Pertemuan secara reguler juga memudahkan untuk membandingkan catatan dan memastikan semua orang memahami apa yang seharusnya mereka lakukan. Di tempat kerja, miskomunikasi tentang arah atau harapan terjadi sepanjang waktu. Anda dapat mencegah kesalahpahaman ini dengan pertemuan yang dijadwalkan secara rutin untuk mengajukan pertanyaan dan mendiskusikan kemajuan.

Ini juga menawarkan Anda waktu yang ditentukan untuk mengemukakan masalah apa pun pada suatu strategi. Dengan cara ini, Anda dan karyawan Anda yakin pertanyaan Anda akan dijawab tanpa mengganggu alur kerja Anda.

Buat Semua Terlibat

Keterlibatan karyawan adalah salah satu perhatian utama dalam HR hari ini. Memeriksa secara teratur orang-orang yang melapor kepada Anda memungkinkan Anda untuk mengevaluasi tingkat keterlibatan mereka.

Berbicara dengan mereka tentang apa yang berjalan dengan baik dan apa yang tidak berarti masalah mereka tidak hilang begitu saja dan menunjukkan bahwa Anda berinvestasi dalam kenyamanan dan kesuksesan mereka.

Secara umum, jauh lebih sulit untuk memeriksa sebuah pekerjaan jika Anda ingin mendiskusikannya secara teratur. Dengan cara ini, tidak ada yang bisa melupakan atau menghindari tugas-tugas penting. Ini juga memberi Anda waktu untuk menilai kembali dan memprioritaskan kembali tanggung jawab terkait Anda.

Hilangkan Tekanan

Performance review di akhir tahun bisa jadi menakutkan. Tetapi seperti kuis mingguan yang dapat membuat ujian akhir tidak terlalu mengancam, rapat mingguan berarti Anda dan karyawan Anda tahu apa yang diharapkan ketika tiba saatnya untuk meninjau akhir tahun mereka.

Anda juga memberi diri Anda kesempatan untuk mengatasi masalah kinerja sejak awal karena Anda dapat mengidentifikasi dan memecahkan masalah potensial apa pun yang muncul. Itu berarti Anda menghindari kemungkinan kesalahan selama berbulan-bulan dan meringankan sebagian tekanan dari tinjauan kinerja tahunan. Sebaliknya, ini juga memberi Anda kesempatan untuk sering memuji perilaku baik, membuat karyawan tetap terlibat.

Salah satu manfaat utama lainnya dari performance review karyawan secara reguler adalah membantu Anda mengevaluasi kinerja karyawan secara lebih akurat sepanjang tahun. Jika Anda hanya melakukan tinjauan setahun sekali, Anda bertanggung jawab untuk mengevaluasi kinerja mereka hanya berdasarkan karya terbaru mereka.

Get Insight

Performance review karyawan harus selalu berjalan dua arah. Sama seperti Anda bekerja dengan tim Anda untuk membantu mereka mencapai tujuan mereka, mereka dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda menjadi leader yang baik.

Gunakan waktu yang Anda sisihkan untuk melatih keterampilan manajemen Anda. Jangan takut untuk bertanya kepada mereka apa yang dapat Anda tingkatkan untuk menjadi pemimpin yang lebih baik bagi mereka. Dengan cara ini, ketika tiba saatnya untuk tahun pertunjukan akhir tahun Anda sendiri, Anda sama siapnya dengan mereka.