Job Analysis

Uraian Pekerjaan yang Jelas,
Fondasi Organisasi yang Kuat

Proxsis HR menyusun Job Description dan Spesifikasi Jabatan yang terstruktur dan siap dipakai — dari kickoff hingga dokumen final yang bisa langsung digunakan untuk job evaluation dan job grading.

Problem

Ketika Uraian Pekerjaan Tidak Lagi Bisa Diandalkan

Tiga tanda paling umum bahwa struktur jabatan di perusahaan perlu ditata ulang.

Jobdesc Usang

Dokumen tidak lagi mencerminkan kondisi riil. Uraian pekerjaan disusun bertahun-tahun lalu dan tidak pernah diperbarui, sementara tugas di lapangan sudah banyak berubah.

Tumpang Tindih

Tugas dan tanggung jawab tidak jelas. Batas kewenangan antar posisi kabur, memicu duplikasi kerja, konflik peran, dan proses eskalasi yang lambat.

Sulit Grading

Tidak ada dasar untuk evaluasi jabatan. Tanpa Jobdesc yang terstruktur, proses job evaluation dan penyusunan struktur grading/gaji jadi subjektif dan sulit dipertanggungjawabkan.

Output

Apa yang Akan Anda Dapatkan

Dokumen Siap Pakai, Bukan Sekadar Draf

Dokumen

‎ 01‎‎ ‎

Uraian Pekerjaan
(Job Description)

Ringkasan jabatan, tugas pokok, tanggung jawab, wewenang, dan hubungan kerja untuk setiap posisi yang dianalisis.

Dokumen

‎ 02‎ ‎

Spesifikasi Jabatan
(Job Specification)

Kualifikasi pendidikan, pengalaman, serta kompetensi teknis dan perilaku yang dipersyaratkan pada setiap posisi.

Dokumen

‎ 03‎ ‎

Siap untuk
Job Evaluation

Disusun dengan format dan struktur yang konsisten, sehingga dapat langsung digunakan untuk proses job evaluation dan job grading.

Metodologi

Lima Tahap Menuju Dokumen Final

01

Kickoff & Pemetaan Ruang Lingkup

Menentukan jumlah dan jajaran jabatan yang akan dianalisis, serta linimasa proyek.

02

Pengumpulan Data Jabatan

Wawancara dan/atau kuesioner terstruktur dengan pemegang jabatan serta atasan langsung.

03

Penyusunan Draf

Draf direview bersama atasan dan/atau pemegang jabatan untuk memastikan akurasi isi dokumen.

04

Validasi & Review

Tim konsultan menyusun draf Uraian Pekerjaan dan Spesifikasi Jabatan sesuai standar Proxsis HR.

05

Finalisasi & Sign-off

Dokumen final disahkan dan siap digunakan, termasuk sebagai dasar proses job evaluation.

Catatan:

“Estimasi durasi menyesuaikan jumlah jabatan yang dianalisis — dibahas saat konsultasi awal.” Mohon konfirmasi apakah 5 tahap ini sudah sesuai proses delivery aktual tim.

FAQ

Yang Biasanya Ditanyakan Tim HR

Durasi bergantung pada jumlah jabatan yang akan dianalisis. Estimasi waktu akan disampaikan setelah ruang lingkup disepakati pada sesi konsultasi awal.
Ya. Uraian Pekerjaan dan Spesifikasi Jabatan disusun dengan format dan struktur yang konsisten agar dapat langsung digunakan sebagai dasar proses job evaluation dan job grading.
Melalui wawancara dan/atau kuesioner terstruktur bersama pemegang jabatan dan atasan langsung, dijadwalkan seminimal mungkin mengganggu operasional harian.
Bisa. Ruang lingkup proyek fleksibel dan disesuaikan dengan kebutuhan, mulai dari satu departemen hingga seluruh organisasi.

Diskusikan Kebutuhan Job Analysis Anda

Tim Proxsis HR akan menghubungi Anda untuk menjadwalkan sesi konsultasi awal tanpa biaya.