Mengenal HR Generalist: Job Desk, Gaji dan Keahlian yang Harus Dimiliki

Apa Itu HR Generalist?

HR Generalist adalah profesional sumber daya manusia yang memiliki tanggung jawab luas dalam mengelola berbagai fungsi dan aspek HR di dalam sebuah organisasi. Berbeda dengan spesialis HR yang fokus pada area tertentu seperti rekrutmen atau kompensasi, HR Generalist menangani berbagai tugas HR secara umum, mulai dari manajemen karyawan hingga kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan. Mereka berperan penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis dengan memastikan bahwa kebijakan dan prosedur HR diterapkan secara konsisten.

Baca juga : 10 Sertifikasi HR Wajib Dimiliki untuk Jadi HR Manager Masa Kini

Apa Jobdesk HR Generalist?

Tugas utama seorang HR Generalist meliputi:

1. Rekrutmen dan Seleksi: HR Generalist bertanggung jawab untuk merencanakan dan melaksanakan proses rekrutmen, mulai dari penyusunan deskripsi pekerjaan, penarikan kandidat, hingga pelaksanaan wawancara dan pemilihan karyawan baru.
2. Manajemen Karyawan: Mereka mengelola administrasi karyawan, termasuk penggajian, manfaat, dan catatan kehadiran. HR Generalist juga menangani masalah yang terkait dengan hubungan karyawan, seperti keluhan atau perselisihan.
3. Pengembangan dan Pelatihan: Menyusun dan mengimplementasikan program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan produktivitas karyawan.
4. Kepatuhan Ketenagakerjaan: Memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua peraturan dan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku. Ini termasuk menjaga kepatuhan terhadap regulasi tentang jam kerja, upah, dan keselamatan kerja.
5. Manajemen Kinerja: Mengembangkan dan mengelola sistem evaluasi kinerja karyawan untuk memastikan bahwa tujuan perusahaan dan individu selaras.
6. Administrasi HR: Menyusun dan mengelola dokumen dan laporan HR, termasuk kontrak kerja, kebijakan perusahaan, dan dokumentasi kepatuhan.

Baca juga : Program dan Inisiatif HR untuk Meningkatkan “Well-being” Karyawan

Estimasi Besar Gaji Seorang HR Generalist

Estimasi gaji seorang HR Generalist dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor, termasuk lokasi geografis, ukuran perusahaan, industri, tingkat pengalaman, dan kualifikasi individu. Namun, berikut adalah perkiraan kisaran gaji untuk seorang HR Generalist:

• Fresh Graduate
  Untuk lulusan baru atau dengan pengalaman kerja kurang dari 2 tahun, gaji rata-rata berkisar antara Rp 5 juta hingga Rp 8 juta per bulan.
• Tingkat Menengah
  Bagi HR Generalist dengan pengalaman kerja antara 2 hingga 5 tahun, perkiraan gaji berkisar antara Rp 8 juta hingga Rp 15 juta per bulan.
• Tingkat Senior
  Bagi HR Generalist dengan pengalaman kerja lebih dari 5 tahun atau di tingkat manajerial, gaji rata-rata dapat mencapai Rp 15 juta hingga Rp 30 juta per bulan atau lebih, tergantung pada ukuran dan kompleksitas perusahaan.

Perlu diingat bahwa estimasi ini hanya sebagai referensi dan dapat bervariasi tergantung pada faktor-faktor yang disebutkan sebelumnya. Selain gaji pokok, mereka juga akan mendapat menerima tunjangan karyawan, bonus, dan manfaat lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan. Disarankan untuk melakukan riset lebih lanjut dan mengacu pada data gaji terkini dalam industri dan lokasi yang relevan untuk mendapatkan perkiraan yang lebih akurat.

Baca juga : 12 Cara Jitu Bangun Employee Experience Lewat Digital HR

Estimasi Gaji HR Generalist Di Beberapa Industri?

Besarnya gaji seorang HR Generalist bervariasi berdasarkan industri.

• Perkiraan gaji di industri retail: Rp8.000.000-Rp10.000.000 per bulan
• Perkiraan gaji di industri FMCG: Rp6.000.000-Rp10.000.000 per bulan
• Perkiraan gaji di industri manufaktur: Rp5.500.000-Rp8.000.000 per bulan

Baca juga : HRIS vs. HRMS: Perbedaan dan Kelebihan Masing-Masing

Keahlian yang Harus Dimiliki

Seorang HR Generalist perlu memiliki berbagai keahlian untuk menjalankan tugasnya secara efektif, di antaranya:

1. Komunikasi Efektif: Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif adalah kunci, baik dalam interaksi sehari-hari dengan karyawan maupun dalam penyampaian informasi penting.
2. Kemampuan Organisasi: Mampu mengelola berbagai tugas dan tanggung jawab HR secara bersamaan dan memastikan bahwa semua proses berjalan dengan lancar.
3. Pengetahuan Hukum Ketenagakerjaan: Memahami dan menerapkan undang-undang ketenagakerjaan dan regulasi yang relevan untuk memastikan kepatuhan perusahaan.
4. Keterampilan Negosiasi: Mampu menegosiasikan paket kompensasi, menyelesaikan perselisihan, dan menangani masalah hubungan karyawan secara efektif.
5. Kemampuan Analitis: Menilai data kinerja, mengidentifikasi trend, dan membuat keputusan berbasis data untuk meningkatkan efektivitas HR dan keseluruhan organisasi.
6. Kemampuan Interpersonal: Mampu membangun hubungan yang baik dengan karyawan, atasan, dan pihak eksternal untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif.
7. Manajemen Proyek: Mengelola inisiatif dan proyek HR, seperti program pelatihan dan pengembangan, dari awal hingga akhir dengan efektif.

Mengapa HR Generalist Perlu Pelatihan Lebih Lanjut?

Sebagai HR Generalist, peran Anda sangat penting dalam memastikan bahwa semua aspek sumber daya manusia di perusahaan berjalan dengan baik. Dengan tanggung jawab yang meliputi berbagai area dari rekrutmen hingga kepatuhan ketenagakerjaan, Anda memegang kunci untuk menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang produktif dan mematuhi peraturan. Keahlian dalam komunikasi, organisasi, dan hukum ketenagakerjaan, bersama dengan pemahaman tentang gaji yang sesuai, akan membantu Anda dalam menjalankan peran ini dengan sukses.

HR Generalist punya peluang karir menuju HR Manager, tentu dengan prosedur yang berlaku. Salah satunya upgrade dengan pelatihan HR Manager BNSP.

Mengapa ini penting? pelatihan HR Manager BNSP yang diselenggarakan oleh Proxsis HR dirancang untuk membekali profesional HR dengan keterampilan dan pengetahuan yang mendalam dalam manajemen sumber daya manusia. 

Program ini mengikuti standar sertifikasi BNSP dan mencakup berbagai aspek penting, seperti pengembangan strategi HR, manajemen kinerja, serta kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan. Dengan pelatihan ini, peserta akan mendapatkan pemahaman yang menyeluruh dan kemampuan praktis untuk menghadapi tantangan dalam mengelola SDM di berbagai jenis organisasi.

Tingkatkan kapasitas manajerial Anda dengan mengikuti Pelatihan HR Manager BNSP dari Proxsis HR. Dapatkan sertifikasi BNSP yang diakui secara nasional dan siap menghadapi berbagai tantangan manajemen SDM dengan keterampilan yang teruji. Daftar sekarang dan bawa karir HR Anda ke level yang lebih tinggi!