Memahami 8 Jenis Kamus Kompetensi Berdasarkan Kegunaannya

Tidak bisa dipungkiri dalam dunia profesional dikenal adanya persaingan secara kompetitif dan dinamis. Wujud tersebut bentuk adanya kebutuhan pengelolaan Sumber Daya Manusia yang menjadi kunci kesuksesan di dunia profesional. 

Oleh karenanya, kamus kompetensi memainkan peran sebagai instrumen krusial yang akan membantu dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia yang lebih baik. Melalui peran tersebut, artikel ini akan menggali seputar kamus kompetensi. Dimana penjabaran dalam bentuk tulisan ini diharapkan bisa mengedukasi, dan menjabarkan peran kamus kompetensi. Penjabaran yang akan ditulis berbentuk pengenalan maupun kegunaan dari kamus kompetensi itu sendiri. 

Pengertian Kamus Kompetensi

Definisi Kamus Kompetensi

Ada beberapa cara untuk menilai dan menggambarkan kemampuan bahkan pengetahuan seseorang, seperti yang dimiliki oleh kamus kompetensi. Kamus kompetensi adalah alat manajemen Sumber Daya Manusia yang bisa digunakan untuk menilai, mengukur, dan menggambarkan pengetahuan seseorang. Gambaran yang diberikan bisa dalam suatu bidang ataupun pekerjaan tertentu. 

Sementara untuk kompetensi yang dimaksud berupa keterampilan teknis sampai interpersonal, yang berkaitan dengan kemampuan untuk mewujudkan tujuan perusahaan atau organisasi. Untuk melengkapi penilaian di dalam kamus kompetensi, kamus kompetensi memiliki elemen kunci yang membuatnya berproses dengan baik. Seperti mencakup keterampilan teknis dan pengetahuan yang relevan dengan suatu pekerjaan atau profesi, mencakup sikap dan perilaku yang diharapkan dari individu, dirancang secara spesifik dan terukur, memastikan bahwa kompetensi yang diidentifikasi relevan dengan tugas dan tanggung jawab yang ada di lingkungan kerja tertentu, memberikan landasan untuk pengembangan dan evaluasi, serta memahami keberagaman individu begitupun dirancang untuk mencerminkan kebutuhan beragam karyawan. 

Pentingnya Memiliki Kamus Kompetensi yang Sesuai

Kamus kompetensi memiliki banyak jenis, yang mana masing-masingnya ditujukan untuk tujuan tertentu. Sebab dalam manajemen Sumber Daya Manusia pada masing-masing kamus kompetensi terdapat penyediaan pedoman yang jelas, meningkatkan transparansi, memfasilitasi pengembangan karyawan, memudahkan penilaian kinerja, menyesuaikan dengan perubahan lingkungan kerja, menempatkan karyawan pada posisi yang sesuai dengan keterampilan dan keahlian, serta menciptakan budaya organisasi yang positif dengan memberikan panduan tentang nilai-nilai dan perilaku yang dihargai.

Jenis-jenis Kamus Kompetensi Berdasarkan Kegunaannya

1. Kamus Kompetensi Umum

Definisi dan Cakupan

Sesuai dengan namanya, kamus kompetensi umum tidak memiliki fokus pada spesifik industri atau fungsi tertentu. Kamus kompetensi memiliki cara kerja berupa alat yang merinci keterampilan, pengetahuan, dan perilaku yang esensial untuk berhasil dalam berbagai profesi atau pekerjaan, atau dalam artian memberikan pandangan umum tentang kompetensi yang dapat diterapkan secara luas di berbagai konteks pekerjaan.

Kendati kompetensi umum menerapkan penilaian kemampuan karyawan berdasarkan pandangan umum. Namun, kamus kompetensi umum juga memiliki cakupan. Cakupan di dalam kamus kompetensi umum berupa keterampilan interpersonal, pemecahan masalah, manajemen waktu, adaptabilitas, dan bagaimana etika kerjanya. 

Contoh-contoh

1. Kemampuan komunikasi efektif : penilaian bagaimana seseorang dalam menyampaikan ide-ide dengan jelas dan persuasif, baik bentuk lisan maupun tulisan. Lalu bagaimana dirinya mendengar dan merespons secara efektif terhadap feedback. 
2. Kerjasama tim : Bagaimana kontribusi di dalam tim ? , apakah memberikan kesan positif atau bahkan negatif ?
3. Kreativitas dan Inovasi : menghasilkan ide-ide baru dan solusi kreatif untuk mengatasi tantangan, dan berani mencoba hal-hal baru dan terbuka terhadap inovasi.
4. Manajemen stress : sesuai namanya, penilaian bagaimana sumber daya manusia bisa terlepas dari tekanan dan sejauh mana bisa fokus dan produktif dalam situasi penuh dengan tekanan.
5. Tanggung jawab pribadi : bentuk penyelesaian tugas tepat waktu dan dengan kualitas yang baik. Serta apakah terdapat inisiatif untuk menghadapi tantangan yang ketat 
6. Adaptabilitas : penilaian untuk melihat kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja dan fleksibel terhadap situasi tidak terduga.
7. Etika kerja : menjadi hal yang penting untuk dimiliki sebagai wajah perilaku bersikap dengan orang lain. Sehingga juga bisa mematuhi standar etika kerja. 

Baca juga : Panduan Lengkap: Cara Membuat Kamus Kompetensi yang Efektif

2. Kamus Kompetensi Industri-Spesifik

Penjelasan Mengenai Kamus Kompetensi Industri Spesifik

Kamus kompetensi industri spesifik adalah alat manajemen Sumber Daya Manusia yang dikhususkan untuk merinci pengetahuan, keterampilan dan perilaku yang spesifik. Dimana dirancang supaya mencerminkan kebutuhan dan tuntutan pekerjaan yang unik dalam suatu bidang industri atau sektor ekonomi tertentu.

Contoh-contoh Dalam Berbagai Industri

1. Industri Teknologi Informasi : menguasai bahasa pemrograman, keterampilan praktik keamanan siber, dan mampu merancang dan mengelola infrastruktur TI yang kompleks.
2. Industri Keuangan : menganalisis laporan keuangan dan membuat proyeksi keuangan, pemahaman yang mendalam tentang identifikasi dan mitigasi risiko keuangan, serta mengetahui peraturan keuangan dan kepatuhan yang berlaku di sektor keuangan.
3. Industri Kesehatan : mampu menangani perihal pengobatan pasien, penggunaan teknologi kesehatan, dan manajemen data pasien.
4. Industri Manufaktur : keterampilan produksi, memahami dan menerapkan proses pengendalian kualitas untuk memastikan produk berkualitas tinggi, kemampuan manajemen pasokan. 
5. Industri Pariwisata dan Perhotelan : pelayanan pelanggan, manajemen reservasi, serta kreativitas dalam pengalaman wisatawan.
6. Industri Konstruksi : pemahaman perencanaan proyek, keterampilan teknik, dan keselamatan konstruksi. 

Baca juga : Apa Pengertian dan Manfaat Kamus Kompetensi?

3. Kamus Kompetensi Jabatan

Pentingnya Kamus Kompetensi Jabatan dalam Menyusun Deskripsi Jabatan

Kamus kompetensi jabatan digunakan sebagai alat manajemen sumber daya manusia yang digunakan untuk merinci keterampilan, pengetahuan, dan perilaku yang khusus diperlukan untuk sukses dalam suatu jabatan tertentu. Kamus tersebut cukup penting karena membantu dalam menyusun deskripsi jabatan yang lebih rinci dan terukur. Sementara saat membahas bentuk pentingnya kamus kompetensi dalam menyusun deskripsi jabatan bisa terlihat dari presisi deskripsi tugas, ketepatan kualifikasi, dan landasan untuk evaluasi kinerja. 

Contoh Penggunaan dalam Pengelolaan Sumber Daya Manusia

1. Pemilihan karyawan : perekrutan dan wawancara
2. Pengembangan karyawan : identifikasi kebutuhan pelatihan dan perencanaan karir.
3. Evaluasi kinerja : penilaian kinerja dan umpan balik serta pembinaan.
4. Penyesuaian tugas : rotasi pekerjaan dan perubahan deskripsi jabatan.
5. Manajemen kinerja : pengakuan dan penghargaan, serta perencanaan suksesi. 

Baca juga : Penyusunan Kamus Kompetensi SDM Teknis dengan 29 Perusahaan Pembiayaan di Bawah Naungan Otoritas Jasa Keuangan

4. Kamus Kompetensi Individu

Bagaimana Kamus Ini Membantu Individu dalam Pengembangan Karir

Kamus Kompetensi Individu membantu individu mengidentifikasi keterampilan dan kekuatan unik yang dimilikinya. Dimana melalui kamus kompetensi individu bisa menilai apa yang membuat seseorang unggul dalam konteks profesional.

Lalu bagaimana kamus tersebut bisa membantu individu dalam pengembangan karir?  Caranya bisa sebagai alat penilaian diri untuk mengevaluasi keterampilan dan kemampuan saat ini, menyediakan wawasan tentang sejauh mana individu merasa terlibat dan puas dengan pekerjaannya, pemilihan karir yang tepat, serta mendorong meningkatkan diri juga kemandirian. 

Contoh Penerapan dalam Rencana Pengembangan Pribadi 

evaluasi keterampilan dan kekuatan, menetapkan tujuan pengembangan, peninjauan kepuasan kerja, pembuatan rencana karir, pengembangan kemandirian. 

Baca juga : 8 Manfaat Teknologi Blockchain untuk Revolusi HR Management

5. Kamus Kompetensi Tim

Pentingnya Memiliki Kesamaan Pemahaman Kompetensi dalam Sebuah Tim

Kesamaan pemahaman kompetensi dalam sebuah tim memastikan bahwa semua anggota tim memiliki pandangan yang konsisten tentang keterampilan dan perilaku yang diperlukan untuk mencapai tujuan bersama. Sehingga, menciptakan landasan yang setara untuk evaluasi dan pengembangan anggota tim.

Studi Kasus Penggunaan Kamus Ini dalam Meningkatkan Kinerja Tim

Balai Diklat Keuangan Pontianak memulai kegiatan ujian Situational Judgement Test (SJT), guna mengukur kompetensi berdasarkan gambaran individu terhadap peristiwa, sebagai gambaran pada bagian pelaksanaan tugas sehari-hari. Hal tersebut berdasarkan PERMENPAN RB Nomor 38 Tahun 2017, mengenai pedoman pembentukan dan tugas tim, pengertian standar kompetensi jabatan, kompetensi manajerial, dan persyaratan jabatan. 

Baca juga : Desain Organisasi: Pengertian, Manfaat, dan Contoh Penerapannya

6. Kamus Kompetensi Organisasi

Bagaimana Kamus Ini Mencerminkan Nilai dan Kebutuhan Organisasi

Kamus kompetensi organisasi mencerminkan nilai dan kebutuhan organisasi dilakukan dengan merefleksikan nilai organisasi, membangun identitas organisasi, mencerminkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan lingkungan eksternal dan internal. Kamus kompetensi organisasi juga sebagai alat mencapai tujuan strategis organisasi, memastikan keseimbangan keterampilan. 

Contoh Integrasi Kamus Kompetensi dalam Kebijakan Organisasi : 

• Kebijakan Pengembangan Karyawan 

Tujuan kebijakan melalui dukungan mengenai meningkatkan keterampilan dan kompetensi karyawan untuk mencapai tujuan organisasi. Dilakukan dengan penetapan kompetensi inti, menyusun program pengembangan karyawan, evaluasi kinerja berbasis kompetensi, pengembangan lintas fungsi, serta konsultasi dan pengembangan periodik. 

Baca juga : Pengaruh Beban Kerja Berlebih terhadap Tingkat Stres dan Burnout Karyawan

7. Kamus Kompetensi Industri

Peran Kamus Ini dalam Mengikuti Tren dan Perkembangan Industri

Peran kamus kompetensi industri dalam mengikuti tren dan perkembangan yang ada dilakukan dengan pemantauan kebutuhan industri, respons terhadap perubahan, kesesuaian dengan standar serta regulasi, peningkatan kualitas tenaga kerja, serta peningkatan daya saing. 

Contoh Penyesuaian Kamus Kompetensi dengan Perkembangan Industri

Tren industri yang pada awalnya teknologi tidak terlalu mempengaruhi perkembangan industri dan sementara teknologi situasi terbaru sudah menjadi kebutuhan. Dimulai dari revolusi industri 1.0 sampai 5.0. 

Baca juga : 10 Peluang Karir Menjanjikan di Era Society 5.0

8. Kamus Kompetensi Teknis

Definisi dan Ruang Lingkup Kamus Kompetensi Teknis

Kamus kompetensi teknis merupakan kumpulan definisi dan deskripsi keterampilan, pengetahuan, dan keahlian teknis yang diperlukan untuk berhasil dalam suatu pekerjaan atau bidang tertentu. Dimana memiliki ruang lingkup keterampilan teknis, pengetahuan khusus, keahlian industri-spesifik, kemampuan penggunaan dan alat peralatan, serta pemecahan masalah teknis. 

Contoh Penerapan Dalam Pemilihan Karyawan untuk Pekerjaan Teknis 

Bidang pegembangan perangkat lunak memilih karyawan berdasarkan identifikasi keterampilan pemrograman, evaluasi pengetahuan mengenai kerangka kerja, pengujian kode dan debugging, pengetahuan tentang keamanan aplikasi, serta  keterampilan kolaborasi tim. 

Kesimpulan

Memahami jenis-jenis kamus kompetensi sangatlah penting, sebab untuk memenuhi keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan dibutuhkan Sumber Daya Manusia yang mumpuni. Sumber Daya Manusia juga tidak hanya sebatas memiliki keterampilan, namun harus menjawab pertanyaan apakah keterampilan dan sikap sesuai dengan organisasi atau perusahaan tempat bekerja. 

Oleh karenanya, dibutuhkan dorongan untuk menggali lebih dalam lagi tentang kamus kompetensi yang relevan dengan bidang atau kebutuhan tertentu. Sebab organisasi bisa mendapatkan keuntungan kompetitif yang signifikan. Caranya dengan mempelajari kamus kompetensi dan menyesuaikannya berdasarkan kebutuhan organisasi atau perusahaan.