Analisis beban kerja merupakan sebuah aktifitas untuk menentukan jumlah optimum tenaga kerja yang ada di dalam organisasi secara efektif & efisien, serta merupakan aktifitas untuk memprediksi dan menetapkan komposisi kualifikasi dan jumlah karyawan yang dibutuhkan.

Untuk memastikan kebutuhan jumlah SDM sesuai dengan beban pekerjaan pada setiap unit fungsi dalam organisasi maka dibutuhkan pengukuran yang akan dijadikan acuan dalam menghitung kebutuhan SDM di kemudian harinya jika ada perubahan fungsi ataupun penambahan beban pekerjaan.

Adapun metode pengukuran yang akan digunakan adalah dengan pendekatan waktu, di mana yang dihitung adalah jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan seorang pemangku jabatan untuk menyelesaikan tugas yang diberikan.

Pendekatan waktu dinilai menjadi salah satu prosedur yang efektif karena penilaiannya bersifat objektif dan dapat diukur secara langsung dan berulang yang diberikan.