Apa Pengertian dan Manfaat Kamus Kompetensi?

Setiap perusahaan menginginkan sumber daya manusia yang mereka miliki dapat bekerja dengan baik sesuai fungsi jabatannya. Untuk itu, pemegang jabatan di perusahaan harus memiliki kompetensi, baik pengetahuan, keterampilan, maupun sikap. Agar bisa berkembang, perusahaan harus memastikan kompetensi pemegang jabatan sesuai dengan kualifikasi jabatannya. Pemegang jabatan juga harus didorong untuk memahami kompetensi yang mesti mereka kuasai. Caranya, perusahaan menyusun kamus kompetensi, lalu mensosialisasikannya.

Pengertian Kamus Kompetensi

Kamus kompetensi merupakan daftar yang berisi jenis, definisi, dan deskripsi kompetensi untuk setiap tingkat jabatan di setiap departemen yang ada di perusahaan. Intinya, semacam rumusan kompetensi di perusahaan. Dari kamus kompetensi tersebut, pemegang jabatan bisa mengetahui apa saja kompetensi yang harus mereka kuasai.

Secara umum, kamus kompetensi tersusun menjadi tiga bagian, yaitu sebagai berikut.

1. Kompetensi Inti

Kompetensi inti adalah kompetensi yang harus dimiliki oleh setiap karyawan dan berkaitan erat dengan nilai budaya yang berlaku di perusahaan. Contoh, hubungan antara sesama karyawan, dan perbaikan berkelanjutan pada program di perusahaan.

2. Kompetensi Manajerial

Kompetensi manajerial adalah kompetensi yang berkaitan dengan soft skills atau kemampuan seseorang dalam mengelola orang lain. Misalnya, kemampuan kepemimpinan, komunikasi, pemecahan masalah, dan sebagainya.

3. Kompetensi Teknis

Kompetensi teknis adalah kompetensi yang berkaitan dengan hard skills. Contohnya, keterampilan untuk mengoperasikan komputer dengan baik, desain, dan lain-lain.

Agar bisa menyusun kamus kompetensi dengan baik, Anda bisa mengidentifikasi terlebih dahulu seluruh jabatan yang ada di perusahaan. Setelah itu, Anda dapat fokus pada kunci perilaku yang ingin dimunculkan untuk setiap kompetensi.

Baca juga: Pentingnya Training Need Analysis

Manfaat Kamus Kompetensi

Kamus kompetensi sangat bermanfaat untuk membantu tugas HRD, yaitu sebagai berikut.

1. Proses Rekrutmen

Bisa membantu HRD agar lebih cepat menggaet kandidat unggulan. Kamus kompetensi juga berguna untuk menyaring kandidat, dan dapat mengurangi kesalahan dalam proses rekrutmen. Alhasil, kandidat akhir yang berkualitas pun bisa diperoleh perusahaan.

2. Penilaian Kinerja

HRD juga bisa menggunakannya untuk membantu penilaian kinerja. Caranya, daftar kompetensi yang ada di kamus kompetensi tersebut dicocokkan dengan kondisi karyawan saat ini. Dari situ, HRD bisa menyimpulkan apakah karyawan sudah berkinerja cukup baik atau tidak.

Meski begitu, HRD juga harus mempertimbangkan KPIs dan kendala apa saja yang terjadi dalam periode penilaian itu. Hal tersebut agar penilaian kinerja bisa optimal, dan evaluasi bisa dilakukan sebagaimana mestinya.

3. Manajemen Suksesi

Manajemen suksesi adalah upaya perusahaan untuk meningkatkan kemampuan karyawan dengan cara menempatkan mereka pada posisi-posisi penting. Untuk itu, karyawan harus bisa menguasai kompetensi yang lebih tinggi dari posisi sebelumnya. Hal tersebut karena posisi yang lebih tinggi akan membuat karyawan mengemban tanggung-jawab yang lebih besar.

Nah, untuk memudahkan manajemen suksesi, HRD bisa menggunakan kamus kompetensi dalam menyusun program pelatihan untuk karyawan yang berpotensi mengisi posisi yang lebih tinggi.

Kesimpulan

Kamus kompetensi merupakan daftar yang berisi jenis, definisi, dan deskripsi kompetensi untuk setiap tingkat jabatan di setiap departemen yang ada di perusahaan.  Hal ini sangat bermanfat bagi HRD untuk membantu dalam melakukan proses rekrutmen, penilaian kinerja, dan manajemen suksesi.

Proxsis HR siap membantu dan berkolaborasi dalam penyusunan Kamus Kompetensi perusahaan Anda. Info lebih lengkap, silahkan hubungi kami disini. Kami siap membantu dan berkolaborasi.