8 Manfaat Teknologi Blockchain untuk Revolusi HR Management

Latar Belakang Munculnya Teknologi Blockchain

Blockchain muncul sebagai respons terhadap kebutuhan akan keamanan dan transparansi. Dimana blockchain sebagai sistem pencatatan informasi bersama dalam bentuk digital yang tidak bisa diubah, sehingga data yang ada menjadi jauh lebih aman dan terjaga keprofesionalnya. Seperti informasi produksi, transaksi keuangan dan pencatatan tanah. Hal ini juga tergantung kepada tujuan pembuatannya. 

Secara mendasar, blockchain adalah rangkaian blok yang berisi data transaksi, dan setiap blok terhubung satu sama lain secara kriptografis membentuk rantai blok.

Implementasi Blockchain untuk HR Management

Blockchain sebagai buku besar transaksi dalam bentuk digital dalam penerapannya dalam manajemen SDM memungkinkan sistem yang terdesentralisasi dan aman.

Hal tersebut dalam implementasi blockchain dalam manajemen sumber daya manusia (HR management) dapat membawa sejumlah manfaat signifikan. Mengapa? Sebab melaluinya bisa mendapatkan otentikasi berkas pelamar kerja, pencatatan uji kompetensi, distribusi intelligence talent, pembayaran gaji dan benefit, pelacakan sertifikasi, analitika data karyawan, kesetaraan dan Inklusi, dan keamanan privasi data. 

Oleh karenanya, di dalam artikel ini akan dijelaskan 8 potensi manfaat teknologi blockchain untuk revolusi HR management. Dimana bisa membawa sejumlah manfaat potensial yang dapat mengubah cara perusahaan mengelola, merekrut, dan mendukung karyawannya.

Baca juga : Profesi Ini Diprediksi Punah Diganti Teknologi AI, Ini yang Harus Kamu Lakukan

8 Manfaat Blockchain untuk HR Management

1. Otentikasi Berkas Pelamar Kerja

Otentikasi berkas lamaran kerja di blockchain mengacu pada penggunaan teknologi blockchain untuk memverifikasi dan memastikan keaslian serta integritas dokumen pelamar kerja. Umunya cara adalah mengimplementasi otentikasi berkas lamaran kerja di blockchain bisa melalui enkripsi dan hashing, penggunaan smart contracts, serta desentralisasi dan imutabilitas. 

Melalui penggunaan blockchain kamu bisa memastikan keaslian dan integritas dokumen pelamar, mengurangi risiko penipuan, meningkatkan kepercayaan dalam proses seleksi karyawan, serta memunculkan transparansi dengan memberikan akses terkontrol pada pihak yang berkepentingan untuk memverifikasi dokumen. Sebab blockchain bisa diamati secara terbuka.

Selanjutnya melalui otentikasi berkas pelamar kerja sebagai manfaat dari pemakaian blockchain, maka kamu bisa memastikan keaslian dari dokumen pelamar di organisasi atau perusahaan. 

Baca juga : Pahami Peran Alih Layanan (HR service delivery) dalam Meningkatkan Kinerja SDM dengan HRMS

2. Pencatatan Uji Kompetensi

Kamu juga bisa merekam hasil uji kompetensi karyawan secara transparan dan tidak dapat diubah dalam blockchain, sehingga memberikan dasar yang kuat untuk mengukur kemajuan dan perkembangan keterampilan karyawan. Melaluinya juga memungkinkan pemantauan efisien terhadap pencapaian kompetensi yang dibutuhkan dalam peran pekerjaan di organisasi atau perusahaan.

Adapun langkah-langkah potensial dalam implementasi pencatatan uji kompetensi di blockchain adalah pencatatan hasil uji, pencatatan di blockchain, desentralisasi, smart contracts untuk validasi. Sehingga akses menjadi terkendali dengan pihak HR atau terkait diberi izin khusus untuk melihat dan memverifikasi data. 

3. Distribusi Intelligence Talent

Distribusi intelligence talent di blockchain ialah bagaimana cara mengelola dan mendistribusikan keahlian karyawan di organisasi atau perusahaan dengan efisien menggunakan blockchain tentunya.

Adapun cara implementasi distribusi intelligence talent blockchain bisa ada saat pencatatan keahlian karyawan bersama informasi lainnya, melakukan desentralisasi database, dilakukan mekanisme pencarian atau algoritma cerdas untuk mencocokkan keahlian karyawan dengan tugasnya, penempatan otomatis, pemantauan kinerja, perkembangan karier, dan terakhir dengan insentif berbasis blockchain. 

Maka melaluinya akan berdampak pada manfaat membangun sistem terdesentralisasi untuk mengelola dan mendistribusikan bakat dengan efisien, memfasilitasi identifikasi karyawan dengan keterampilan khusus dan memungkinkan penempatan yang tepat. Kemudian, mendukung perusahaan dalam memaksimalkan potensi sumber daya manusia dengan meratakan distribusi keahlian di seluruh organisasi.

4. Pembayaran Gaji dan Benefit 

Menggunakan smart contract dalam blockchain untuk memfasilitasi pembayaran gaji dan benefit secara otomatis, meningkatkan efisiensi dan keakuratan dalam proses penggajian, serta menawarkan transparansi yang lebih besar kepada karyawan terkait dengan detail dan waktu pembayaran gaji serta manfaat lainnya.

Maka langkah-langkah yang bisa diterapkan dengan mengidentifikasi karyawan, smart contract sebagai mekanisme yang digunakan untuk mengatur dan memicu pembayaran gaji beserta benefit sesuai dengan jadwal, penggunaan token atau cryptocurrency, memerlukan validasi oleh node jaringan. Selanjutnya, informasi keuangan yang sensitif di enkripsi dalam blockchain dan membentuk histori pembayaran yang membuat akses menjadi terkendali. 

Baca juga : 6 Tren Reskilling dan Upskilling untuk Hadapi Era Disrupsi Bisnis

5. Pelacakan Sertifikasi

Memanfaatkan blockchain untuk pelacakan real-time sertifikasi karyawan, menjamin keakuratan dan keberlanjutan sertifikasi yang diperlukan. Kemudian mencegah risiko pelanggaran regulasi dengan memastikan bahwa setiap karyawan memenuhi persyaratan sertifikasi yang berlaku.

Langkah yang bisa diambil dengan pendaftaran sertifikasi, desentralisasi database, smart contracts untuk verifikasi, notifikasi real-time, akses terkendali, pencatatan histori, penggunaan tanda tangan digital, serta integrasi dengan pihak eksternal. 

6. Analitika Data Karyawan

Memanfaatkan data karyawan yang tercatat dalam blockchain untuk analisis kinerja. mendukung pengambilan keputusan berbasis data dalam pengembangan karier dan manajemen kinerja. Kemudian menyediakan wawasan yang lebih mendalam terkait kekuatan, kelemahan, dan potensi pengembangan karyawan.

Maka beberapa langkah yang bisa diambil dalam implementasi untuk mencapai manfaat ialah dengan pengumpulan data terenkripsi, pencatatan di blockchain, desentralisasi dan distribusi data, smart contracts untuk analisis, pemantauan real-time, penggunaan kriptografi untuk privasi, pembaruan dan perkembangan karyawan, dan pelacakan penggunaan data. 

Baca juga : 10 Kompetensi Teknis yang Harus Dimiliki oleh Pencari Kerja Di Era Digital

7. Kesetaraan dan Inklusi

Meningkatkan transparansi peluang karir untuk memastikan kesetaraan di seluruh organisasi, mengurangi bias dalam keputusan HR dengan memberikan akses yang sama pada informasi kritis. Serta mendukung prinsip inklusi dengan memastikan bahwa setiap karyawan memiliki peluang yang setara dalam pengembangan karier.

Maka beberapa langkah untuk menerima manfaat itu adalah  desentralisasi dan keterbukaan, pengembangan keterampilan serta pendidikan, smart contracts inklusif, ketidak diskriminan serta keterbukaan akses, partisipasi beragam, begitupun dengan transparansi akuntabilitas. 

8. Keamanan Privasi Data

Keamanan privasi data bisa diambil berdasarkan beberapa langkah di blockchain mulai melakukan enkripsi pada data sebelum dimasukkan ke dalam blockchain. Pertama; menyimpan kunci privat dengan aman dan hanya memberikannya kepada pihak yang berwenang. Menerapkan kebijakan manajemen kunci yang kuat untuk melindungi akses ke data yang dienkripsi. Kedua; mengimplementasikan model hak akses yang terkendali, memastikan bahwa hanya pihak yang berwenang yang dapat mengakses data. Memungkinkan pemilik data untuk menghapus atau anonimkan informasi pribadi mereka jika diperlukan. 

Ketiga; memastikan bahwa algoritma konsensus yang digunakan dalam blockchain memberikan tingkat keamanan yang tinggi. Keempat; menerapkan sistem audit dan logging yang kuat untuk mencatat setiap akses atau perubahan pada data. Kelima; menggunakan tanda tangan digital untuk memastikan bahwa setiap transaksi atau perubahan data diotorisasi. 

Ketujuh; menggunakan identitas terdesentralisasi untuk memberikan kontrol lebih besar kepada individu atas informasi pribadi mereka. Kedelapan; memastikan bahwa data yang tidak lagi diperlukan dapat dihapus secara aman dari blockchain. Kesembilan; melakukan pembaruan perangkat lunak secara teratur untuk mengatasi potensi kerentanan keamanan.

Meningkatkan keamanan data pribadi karyawan melalui enkripsi yang kuat dalam struktur blockchain memberikan kendali penuh kepada karyawan terkait dengan akses dan penggunaan data mereka. Juga memastikan kepatuhan terhadap regulasi privasi dan menjaga integritas serta kerahasiaan informasi pribadi.

Kesimpulan

Blockchain memiliki banyak hal positif yang bisa dimanfaatkan dalam aspek-aspek kunci yang menjadi landasan untuk menjadi dasar dalam sistem HR management. Sehingga melaluinya akan ada peningkatan transparansi, keamanan, dan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia. 

Sehingga, melalui keuntungan dan manfaat yang ditawarkan dalam penggunaan blockchain maka diharapkan blockchain  di dunia HR bisa dipakai secara lebih luas. Dampaknya akan memberikan kontribusi pada transformasi positif dalam manajemen Sumber Daya Manusia baik di berbagai sektor organisasi ataupun perusahaan. 

Proxsis HR memiliki Pelatihan Program Learning & Development (How to Create Learning & Development Strategy Fun and Impactful in Digital Era). Pelatihan ini untuk meningkatkan pengetahuan, kompetensi, dan keterampilan karyawan, meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja karyawan. Hal ini dapat dilakukan melalui berbagai program pembelajaran yang membantu meningkatkan keterampilan mereka di bidang pekerjaan yang diinginkan serta memastikan organisasi yang berkelanjutan, sukses untuk tujuan bisnis.

Bagi Anda yang ingin mengikuti pelatihan Learning & Development (How to Create Learning & Development Strategy Fun and Impactful in Digital Era) dapat klik disini atau segara hubungi kami di Hello Expert. Proxsis HR siap melayani dan berkolaborasi.

 

Referensi

• https://www.youtube.com/watch?v=Sq3m2Cq5pJw
• https://www.youtube.com/watch?v=JabCZa_AzyI
• https://www.youtube.com/watch?v=o1ugNnMyeZc
• https://www.youtube.com/watch?v=rFr2x1FTbiU