Cara memimpin organisasi dengan mencapai ketangkasan dan efisiensi membutuhkan pola pikir manajerial baru, struktur organisasi baru, perubahan dramatis dalam sifat pekerjaan, dan adopsi teknologi dan otomasi yang berkelanjutan.

Seiring dengan percepatan inovasi, organisasi kemungkinan besar harus mengoptimalkan efisiensi dan kelincahan, didorong oleh permintaan tanpa henti untuk nilai lebih per unit biaya. Dua tujuan organisasi yang sering berlawanan ini akan memaksa kita untuk memikirkan kembali pekerjaan dan memperlengkapi kembali tenaga kerja.

Organisasi masa depan perlu gesit dan berbasis tim, dengan akses ke tenaga kerja ahli yang berorientasi pada keterampilan, lancar. Mereka juga harus menerapkan otomatisasi, yang akan menyebabkan gangguan besar di pasar tenaga kerja, dan sifat pekerjaan.

Cara memimpin organisasi dengan mencapai ketangkasan dan efisiensi membutuhkan pola pikir manajerial baru, struktur organisasi baru, perubahan dramatis dalam sifat pekerjaan dan susunan tenaga kerja, dan adopsi kemajuan teknologi dan otomasi yang berkelanjutan.

Kekuatan Pasar Menuntut Perubahan

Jumlah konsumen, kekuatan pasar, dan ekspektasi mereka berkembang pesat. Sementara pasar yang berkembang didorong oleh globalisasi, negara berkembang, dan tingkat kelahiran, pergeseran ekspektasi didorong oleh transisi di pasar dan tenaga kerja.

Pasar dan persaingan global akan terus tumbuh. Terlepas dari ketegangan perdagangan baru-baru ini, ekonomi dan organisasi terbesar mendapat manfaat ekonomi dari perdagangan terbuka antar negara. Pasar global yang tumbuh dan persaingan yang meningkat (serta motivasi untuk mendapatkan keuntungan dan pertumbuhan) akan menuntut industri dan perusahaan untuk terus mengurangi biaya, meningkatkan kualitas, dan berinovasi agar dapat bertahan.

Produsen perlu menanggapi konsumen di seluruh dunia yang menuntut lebih banyak setiap hari — lebih banyak produk, lebih sering, dengan lebih banyak fitur, kualitas lebih tinggi, dan, jika mungkin, harga lebih rendah.

Contoh sederhana dari tren percepatan ini dapat dilihat pada tingkat adopsi teknologi konsumen di A.S. Butuh waktu lebih dari 80 tahun bagi telepon untuk menembus 50 persen rumah tangga A.S. Ponsel hanya membutuhkan waktu 20 tahun untuk mencapai tonggak sejarah ini. Ponsel pintar mencapai prestasi ini hanya dalam 10 tahun. Secara global, kita akan melihat tren ini dipercepat seiring dengan pertumbuhan populasi dunia dan perkembangan ekonomi yang menyebar.

Sementara permintaan konsumen meningkat, begitu pula jumlah mereka. Populasi dunia mendekati delapan miliar, angka yang terus bertambah dengan kecepatan yang mengkhawatirkan. Pertimbangkan bahwa pada tahun 1804, ketika Zaman Industri baru saja dimulai, hanya ada satu miliar penduduk di bumi. Butuh waktu 123 tahun untuk melipatgandakan populasi dunia (pada 1927). Hanya butuh 47 tahun untuk menggandakan lagi menjadi empat miliar pada 1974.

Kemajuan Teknologi Memungkinkan Terjadinya Perubahan

Akselerasi pengetahuan dan adopsi teknologi yang cepat memungkinkan dan memaksa perubahan organisasi yang dapat menyebabkan gangguan tenaga kerja dalam skala besar. Jika demikian, pekerja dan organisasi perlu beradaptasi atau ditinggalkan. Transformasi ini akan didorong oleh kebutuhan setiap organisasi untuk menghasilkan efisiensi, biaya yang lebih rendah, kualitas yang lebih baik, dan kapasitas yang dapat diprediksi untuk cara memimpin organisasi.

Memimpin Organisasi Yang Gesit Dengan Pola Pikir Efisiensi

Para pemimpin bisnis akan ditantang untuk mengembangkan organisasi yang semakin gesit dan efisien. Untuk melakukan cara memimpin organisasi, mereka perlu melakukan pendekatan manajemen yang sangat berbeda dari mentor mereka. Faktanya, kita semua yang ingin bertahan di Era Digital baru perlu membuang paradigma lama dan menciptakan paradigma baru yang akan menghasilkan ketangkasan dan menghargai efisiensi.

Bagi para pemimpin bisnis yang ingin menjadi makmur di masa-masa yang sangat menantang ini, adalah mengikuti 10 langkah cara memimpin organisasi:

• Pilih hasil yang dapat diukur yang akan mendorong organisasi Anda maju, dan proses inti yang akan menghasilkan hasil yang sukses tersebut.
• Definisikan dan perbaiki proses inti tersebut dengan tujuan penyederhanaan dan efisiensi. Pertimbangkan untuk membuat versi jalur perakitan dengan hand-off yang jelas antara setiap unit kerja, atau tim. Terus perbaiki setiap proses hingga bisa ditarik sehingga terus bergerak maju menuju hasil yang diinginkan.
• Dekonstruksi pekerjaan yang sedang dilakukan di setiap proses, memecah pekerjaan menjadi beberapa bagian.
• Tentukan kemampuan yang dibutuhkan untuk setiap unit kerja dengan menentukan keterampilan dan tingkat keterampilan yang dibutuhkan.
• Jelaskan posisi yang diperlukan untuk setiap bagian pekerjaan, dan rekrut ahli yang sesuai untuk pekerjaan yang ditentukan berdasarkan keahlian khusus dan tingkat keahlian mereka.
• Membangun kembali organisasi di sekitar tim ahli yang berfokus pada penyampaian hasil yang ditentukan dalam proses umum, dan bukan dengan struktur departemen yang lama.
• Berdayakan tim Anda untuk mengatur diri sendiri. Beri mereka tujuan mereka, ukur hasil mereka secara teratur, dan sesuaikan komposisinya sesering yang diperlukan.
• Bangun budaya dan tenaga kerja yang gesit dengan merayakan keberhasilan penyelesaian, dan kemudian membongkar dan menyusun kembali tim saat proyek atau hasil baru ditentukan, atau persyaratan berubah.
• Terus meningkatkan proses dan mengganti tugas yang berlebihan dengan mengotomatiskannya dengan perangkat lunak atau robot yang mendorong efisiensi.
• Hanya rekrut, sebagai karyawan, bagian dari tenaga kerja Anda yang sesuai dengan keahlian dan kapasitas yang dibutuhkan oleh organisasi Anda secara konsisten. Gunakan freelancer, konsultan, dan ahli pecahan untuk menambah inti Anda sesuai kebutuhan. Ini akan memungkinkan Anda untuk membangun dan mempertahankan budaya yang kuat dan inti yang berenergi yang akan dirangsang dan belajar dari suntikan terus-menerus dari para ahli baru.

Masing-masing langkah ini akan sulit untuk dipahami secara holistik, meskipun sebagian besar manajer ingin melompat ke langkah 9 dan 10, yang akan meningkatkan ketangkasan dan efisiensi organisasi dalam jangka pendek. Hanya organisasi yang menerapkan semua 10 langkah, dan membangun kembali inti organisasi mereka, yang akan bertahan dan berkembang.

Tenaga Kerja Yang Ideal Untuk Masa Depan Pekerjaan

Setiap organisasi harus mempertahankan tenaga kerja inti yang didambakan yang merupakan jantung dan jiwa perusahaan. Jenis pekerja yang akan membangun dan memelihara budaya, misi, dan suara organisasi secara keseluruhan.

Akan bermanfaat untuk menambahkan pakar eksternal ke dalam campuran, sesuai kebutuhan, untuk mengisi tim yang ditugaskan dengan hasil tertentu. Para ahli ini mungkin terdiri dari freelancer individu yang beroperasi seperti konsultan independen, atau terintegrasi ke dalam proses perusahaan seperti karyawan pecahan. Organisasi mungkin juga mempekerjakan kelompok freelancer lengkap untuk proyek yang dikumpulkan dalam waktu singkat dan untuk waktu yang singkat, seperti tim ahli kilat.

Agar pekerja dan freelancer berhasil di masa depan, seperti musisi, mereka harus terus mengasah keahlian mereka. Mereka harus meningkatkan keterampilan, bereksperimen, dan mempelajari teknologi baru, serta membangun jaringan secara berkelanjutan. Individu harus gesit, efisien, memiliki motivasi diri, tetapi juga menjadi pemain tim