Hanya dengan beberapa penyesuaian, para entrepreneur dapat mengembangkan jaringan mereka, mempromosikan bisnis mereka, dan memberikan presentasi online yang ahli.

Presentasi selalu menjadi bagian penting dari aktivitas bisnis di setiap skala dan di setiap industri. Baik itu startup yang menggunakan presentasi singkat mereka untuk meyakinkan investor agar melakukan investasi atau perusahaan multinasional yang mempresentasikan proposal.

Kemampuan untuk memberikan presentasi yang jelas dan menarik sangat penting untuk setiap karier atau pebisnis. Pada tahun 2020 dan sekarang memasuki tahun baru ini, kemampuan untuk menyampaikan presentasi yang dirancang dengan baik menjadi semakin penting karena semakin banyak aktivitas yang bergeser secara online.

Pergeseran itu membuatnya lebih nyaman di satu sisi, tetapi juga lebih menegangkan bagi banyak orang. Misalnya, saat memberikan presentasi pada pertemuan fisik, lebih mudah untuk mencairkan suasana dengan lelucon dan mendapatkan umpan balik saat Anda melanjutkan, dibandingkan dengan pertemuan online di mana semua orang tidak bersuara. Namun, presentasi online bisa menjadi luar biasa jika dilakukan dengan benar, dan berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda mencapai kesempurnaan itu.

Pahami Platform

Tidak seperti presentasi fisik yang komponennya standar (panggung atau area presentasi, layar dan penunjuk, dll.) Ada banyak platform konferensi video, dan kontrolnya dapat berbeda secara signifikan. Berjuang untuk menemukan fungsi di tengah rapat dapat merusak kepercayaan diri Anda dan mengalihkan perhatian dari pesan Anda secara keseluruhan.

Untuk menghindarinya, konfirmasikan platform apa yang akan Anda gunakan dan luangkan waktu untuk mempelajari setelan untuk membiasakan diri Anda dengan cara kerja sebelum rapat. Jika memungkinkan, lakukan uji coba seluruh presentasi Anda juga, lengkap dengan audiens. Semakin nyaman Anda dengan platform, hal-hal yang akan menjadi lebih mulus.

Kuasai Presentasi Anda

Pernahkah Anda mendengar tentang “Death by PowerPoint?” Saat seseorang menggunakan slide dengan sangat buruk, seperti memiliki informasi yang membingungkan atau, lebih umum, hanya dengan membaca slide dengan suara monoton robot yang membuat penonton tertidur. Jauh lebih mudah untuk membuat penonton bosan saat Anda menyampaikan presentasi online, karena alasan yang jelas bahwa lebih mudah bagi mereka untuk mengalihkan perhatian daripada jika mereka berada di antara penonton langsung yang menonton Anda di atas panggung.

Salah satu cara untuk mengatasi jebakan ini adalah dengan membuat presentasi Anda lebih menarik, dengan memastikannya berisi elemen presentasi jaringan yang baik dan menggunakan teknik seperti variasi vokal, cerita, dan humor. Satu-satunya cara untuk melakukan ini dengan sukses adalah dengan mengetahui materi Anda sedemikian dalam sehingga Anda dapat berbicara dengan cara yang komunikatif dan tidak langsung tanpa kehilangan esensi pesan Anda.

Gunakan Perangkat Definisi Tinggi

Ini akan tergantung pada jenis presentasi yang Anda berikan dan seberapa penting presentasi itu. Untuk presentasi santai kepada kolega Anda di tempat kerja, Anda dapat tetap menggunakan kamera web dan mikrofon di komputer Anda, meskipun suara Anda kadang-kadang terdengar teredam dan videonya mungkin tidak terlalu jelas.

Namun, ketika Anda mempromosikan perusahaan Anda untuk investasi atau untuk mendapatkan kontrak besar, pertimbangkan untuk berinvestasi untuk membeli webcam dan mikrofon eksternal yang akan membuat video dan suara Anda terdengar nyaring dan jelas. Bahkan ada aplikasi yang memungkinkan Anda membersihkan audio, jadi itu adalah opsi jika anggaran Anda terbatas. Apa pun itu, semakin jelas Anda, semakin mudah untuk menyampaikan pesan Anda dan membuat audiens Anda terus terlibat.

Gunakan Fitur Obrolan

Tidak seperti presentasi langsung, presentasi online membatasi kemampuan Anda untuk terlibat langsung dengan audiens, tetapi Anda masih dapat melakukannya dengan menggunakan fungsi obrolan di platform apa pun yang Anda gunakan. Anda dapat meminta penonton untuk mengajukan pertanyaan, atau Anda dapat mengajukan pertanyaan dan meminta mereka untuk menanggapi.

Bahkan sesuatu yang sederhana seperti meminta mereka untuk mengetik “Ya” atau “Tidak” sebagai tanggapan atas sesuatu yang Anda tanyakan akan meningkatkan tingkat keterlibatan dan membuat mereka lebih fokus pada apa yang Anda katakan. Anda kemudian dapat memilih pertanyaan dan komentar dan menanggapinya sambil menyebutkan nama orang yang mengirim mereka. Itu akan membuat presentasi Anda lebih pribadi, sehingga mendorong lebih banyak untuk berpartisipasi untuk mendapatkan shoutout.

Revolusi rapat virtual telah membuat rapat lebih mudah, lebih nyaman, dan lebih aman, tetapi juga mengancam untuk menurunkan elemen pribadi rapat dan presentasi. Kiat-kiat yang diberikan di atas akan memungkinkan Anda untuk menyampaikan presentasi ahli yang akan menarik perhatian audiens Anda dari awal hingga akhir.