Berapa jumlah skema sertifikasi BNSP bidang SDM?

Tidak ada satu angka nasional, karena setiap LSP berlisensi membuka daftar skemanya sendiri. LSP HCMI membuka 25 skema SDM mulai staff sampai direktur, LSP MSDM Quality Indonesia membuka 14 skema. Semuanya turunan SKKNI 149/2020, jadi pola jenjangnya konsisten: staff 4 unit, supervisor 5 unit, kepala bagian 10 unit, manajer ke atas 15 unit.

Apakah sertifikasi HR BNSP wajib untuk semua staf personalia?

Kepmenaker 115/2022 memberlakukan wajib sertifikasi kompetensi bidang MSDM, dan praktisi yang paling tersentuh adalah pengelola SDM profesional, HR Manager, HRBP, dan supervisor yang naik jenjang. Untuk staf administrasi entry level, kewajiban ini umumnya belum ditegakkan ketat, tapi sertifikatnya menjadi nilai tawar karier.

Bisakah saya mengambil skema Manajer SDM tanpa jabatan manajer?

Bisa, lewat jalur syarat pengalaman: minimal 3 tahun sebagai supervisor atau analis SDM plus sertifikat pelatihan berbasis kompetensi level manajer, atau 1 tahun sebagai kepala bagian dengan sertifikat kompetensi level tersebut. Tapi portofolio 15 unit tetap harus berisi bukti kerja setingkat manajer, dan ini bagian tersulitnya.

Apa itu portofolio VATM dalam sertifikasi BNSP?

VATM adalah empat aturan bukti kerja: Valid (sesuai unit kompetensi yang diuji), Asli (karya sendiri, ditandai atasan atau stempel perusahaan), Terkini (dari aktivitas 1 sampai 3 tahun terakhir), dan Memadai (cukup jumlah dan kedalamannya untuk membuktikan seluruh elemen kompetensi). Detailnya ada di panduan sertifikasi HR BNSP Proxsis HR.

Skema staff mana yang harus saya ambil kalau kerjaan saya campur aduk?

Pilih berdasarkan porsi waktu terbesar. Hitung seminggu kerja Anda: kalau 60 persen ke atas habis untuk satu fungsi (absensi dan data, rekrutmen, payroll, atau pelatihan), ambil skema staff fungsi itu. Staff SDM umum cocok untuk generalis yang benar-benar mengerjakan semuanya sedikit-sedikit.

Panduan Lengkap Skema Sertifikasi BNSP HR Sesuai Jabatan

3 Menit Membaca

Ilustrasi pilihan skema sertifikasi BNSP HR - Proxsis Talent Force

Sertifikasi BNSP HR kini menjadi syarat krusial dalam rekrutmen, tender, dan pengembangan karier profesional SDM. Namun, masih banyak yang belum memahami bahwa BNSP menyediakan empat skema sertifikasi berbeda sesuai dengan tingkatan jabatan.

Sebagai lembaga resmi pemerintah, BNSP menerbitkan sertifikat kompetensi berbasis Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) Manajemen SDM. Sertifikasi ini membuktikan secara resmi bahwa pemegangnya telah memenuhi standar kompetensi nasional pada bidang pekerjaan yang ditekuni.

Empat skema utama yang tersedia mencakup level Human Resource Staff, Supervisor, Manager, hingga HR General Manager. Setiap skema dirancang dengan fokus unit kompetensi, persyaratan, serta investasi biaya yang disesuaikan pada tanggung jawab masing-masing jenjang.

Masih bingung memilih skema sertifikasi BNSP yang sesuai jabatan tim HR Anda? Konsultasikan jalurnya dengan konsultan ahli kami.

Konsultasi Sertifikasi HR Gratis

1. Skema Sertifikasi HR Staff (Pelaksana Operasional)

Skema Certified Human Resource Staff adalah pintu masuk sertifikasi BNSP HR. Skema ini dirancang untuk profesional yang bekerja di level pelaksana dan fokus pada tugas-tugas HR yang bersifat operasional dan administratif.

Skema ini mencakup 4 unit kompetensi utama:

Menyusun Uraian Jabatan (melakukan analisis jabatan dan menetapkan uraian jabatan)
Melakukan Administrasi Pengupahan (mengkompilasi ketentuan dan melaksanakan administrasi pengupahan)
Melakukan Rekrutmen dan Seleksi (tahap dasar proses pengadaan SDM)
Melakukan Administrasi Pelatihan dan Pengembangan (mendukung pelaksanaan program L&D)

Persyaratan skema HR Staff:

Minimum lulusan D2 atau sedang kuliah semester 4 ke atas di bidang apapun, ditambah sertifikat pemagangan atau pelatihan di bidang SDM; atau
Sedang menjabat sebagai Staff SDM minimal 6 bulan

Format uji kompetensi: 1 hari pelatihan offline + 1 hari uji kompetensi tertulis dan pengumpulan portofolio

Biaya: Sekitar Rp 4.500.000 (sudah termasuk biaya sertifikasi BNSP)

Skema ini cocok untuk fresh graduate yang ingin masuk bidang HR, atau profesional yang sudah bekerja di HR tapi belum memiliki sertifikasi formal untuk mendukung kredibilitasnya.

2. Skema Sertifikasi HR Supervisor (Penyelia dan Koordinasi)

Skema Certified Human Resource Supervisor ditujukan untuk profesional yang bertanggung jawab mengawasi dan mengkoordinasikan fungsi HR di level operasional, termasuk mereka yang memimpin tim kecil atau menjembatani antara pelaksana dan manajer.

Skema ini mencakup 5 unit kompetensi, yang membangun di atas level Staff dengan tambahan fokus pada koordinasi dan pengelolaan:

Menyusun Uraian Jabatan
Merancang Prosedur Rekrutmen dan Seleksi
Melaksanakan Program Orientasi Pegawai Baru
Mengidentifikasi Kebutuhan Pelatihan dan Pengembangan
Mengelola Administrasi Hubungan Industrial

Persyaratan skema HR Supervisor:

Minimum lulusan D2 (semester 4) + sertifikat pemagangan atau pelatihan di level Supervisor; atau
Sedang menjabat sebagai Supervisor SDM minimal 6 bulan; atau
Sudah memiliki sertifikat kompetensi HR Staff dari BNSP

Format uji kompetensi: 1 hari pelatihan offline + 1 hari uji kompetensi tertulis dan portofolio

Biaya: Sekitar Rp 6.000.000 (sudah termasuk biaya sertifikasi BNSP)

Skema ini paling relevan untuk HR Staff yang sudah berpengalaman dan sedang dalam transisi ke peran koordinasi, atau HR Supervisor yang belum memiliki sertifikasi formal untuk jabatannya.

3. Skema Sertifikasi HR Manager (Strategis dan Manajerial)

Skema Certified Human Resource Manager adalah skema yang paling komprehensif dari sisi cakupan fungsi HR. Di level ini, kompetensi yang diuji bukan hanya tentang menjalankan proses, tetapi tentang merumuskan kebijakan, memimpin fungsi, dan berkontribusi pada strategi organisasi.

Skema ini mencakup 15 unit kompetensi, termasuk:

Merumuskan Strategi dan Kebijakan Manajemen SDM
Menyusun Uraian Jabatan + Menetapkan Beban Kerja Jabatan
Menyusun Grading Jabatan dan Melakukan Evaluasi Jabatan
Menyusun Sistem Remunerasi
Merancang Sistem Manajemen Kinerja
Merancang Program Pelatihan dan Pengembangan SDM
Mengelola Hubungan Industrial
Mengembangkan Budaya Organisasi

Persyaratan skema HR Manager:

Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Supervisor SDM + sertifikat pelatihan di level Manajer; atau
Memiliki sertifikat kompetensi HR Supervisor dari BNSP + pengalaman yang relevan; atau
Sedang menjabat sebagai HR Manager dengan track record yang dapat diverifikasi

Format uji kompetensi: 1 hari pelatihan offline + 1 hari pelatihan online + 1 hari uji kompetensi tertulis dan portofolio

Biaya: Sekitar Rp 8.500.000 (sudah termasuk biaya sertifikasi BNSP)

Skema ini adalah target yang paling umum bagi HR Supervisor yang ingin naik ke level manajerial, atau HR Manager yang sudah berpengalaman tapi belum memiliki pengakuan formal.

4. Skema Sertifikasi HR General Manager (Kepemimpinan Eksekutif)

Skema Certified HR General Manager adalah tingkatan tertinggi dalam sertifikasi BNSP HR. Skema ini dirancang untuk pemegang jabatan pimpinan tertinggi fungsi SDM yang berperan sebagai mitra strategis bisnis, bukan sekadar mengelola fungsi HR secara operasional.

Meskipun jumlah unit kompetensinya sama dengan skema Manager (15 unit), konten kompetensinya berbeda secara fundamental: fokusnya bergeser dari merancang dan mengelola sistem ke memimpin transformasi, mendefinisikan arah strategis SDM, dan menyelaraskan kapabilitas organisasi dengan tujuan bisnis jangka panjang.

Unit kompetensi khas dalam skema GM meliputi:

Menetapkan Profil Posisi Jabatan Kunci
Menetapkan Kluster Jabatan
Merancang Peta Jalur Karir Berdasarkan Kluster Jabatan dan Tuntutan Kompetensi
Merancang Sistem Manajemen Talent
Merumuskan Strategi SDM jangka panjang yang selaras dengan strategi korporat

Persyaratan skema HR General Manager:

Minimum S2 + pengalaman minimal 1 tahun sebagai HR Manager + sertifikat pelatihan di level GM; atau
Pengalaman minimal 4 tahun sebagai HR Manager + sertifikat pelatihan GM; atau
Sedang menjabat sebagai HR General Manager minimal 6 bulan; atau
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai HR Manager + sudah memiliki sertifikat kompetensi HR di level GM

Biaya: Sekitar Rp 12.000.000 (sudah termasuk biaya sertifikasi BNSP)

Salah pilih skema berarti portofolio tidak lolos uji. Pastikan tim Anda mendaftar ke skema yang tepat bersama bimbingan kami.

Konsultasi Sertifikasi HR Gratis

Cara Memilih Skema Sertifikasi HR yang Tepat

Pilihan skema sertifikasi yang tepat bergantung pada tiga faktor: jabatan saat ini, pengalaman yang sudah dimiliki, dan arah karier yang dituju.

Tabel berikut merangkum panduan umum pemilihan:

Kondisi	Skema yang Direkomendasikan
Fresh graduate / baru masuk HR	Staff
HR Admin / HR Staff dengan pengalaman < 3 tahun	Staff atau Supervisor
HR Supervisor aktif atau transisi ke supervisor	Supervisor
HR Supervisor yang ingin naik ke Manager	Manager
HR Manager aktif	Manager
HR Manager senior yang ingin mencapai HRBP/HRD	General Manager
Direktur SDM atau CHRO	General Manager

Ada dua pertanyaan yang paling sering muncul dalam pemilihan skema. Pertama: apakah perlu mengambil skema dari level terendah secara berurutan? Jawabannya tidak selalu. Jika seseorang sudah berpengalaman di level tertentu dan memenuhi persyaratan, bisa langsung mengambil skema yang sesuai jabatan aktualnya. Kedua: apakah satu skema menutup yang lain? Tidak. Sebagian profesional HR memilih mengambil lebih dari satu skema untuk menunjukkan portofolio kompetensi yang lebih lengkap.

Satu catatan praktis: sertifikasi BNSP HR paling bernilai ketika dikombinasikan dengan pengalaman kerja yang nyata. Sertifikat tanpa pengalaman yang relevan akan terasa kosong di mata rekruter yang berpengalaman.

Tahapan Uji Kompetensi dan Persiapan Sertifikasi BNSP

Proses sertifikasi BNSP HR pada umumnya terdiri dari dua fase utama: pelatihan pra-sertifikasi dan uji kompetensi.

Fase Pelatihan Sebelum uji kompetensi, peserta mengikuti pelatihan yang mempersiapkan mereka pada unit kompetensi yang akan diuji. Format bervariasi tergantung skema: Staff dan Supervisor umumnya 1 hari offline, Manager bisa 2 hari (kombinasi offline dan online), dan General Manager menyesuaikan kebutuhan.

Fase Uji Kompetensi Uji kompetensi BNSP HR terdiri dari dua komponen utama:

Uji tertulis yang mengukur pemahaman konseptual tentang unit kompetensi yang relevan
Portofolio yang membuktikan kompetensi praktis melalui dokumen kerja, pengalaman, atau projek yang relevan

Porfolio adalah komponen yang sering diremehkan tapi sangat penting. Asesor BNSP ingin melihat bukti konkret bahwa kandidat sudah menerapkan kompetensi yang diklaim, bukan hanya memahaminya secara teori.

Tips persiapan praktis:

Kumpulkan portofolio kerja yang relevan sejak jauh-jauh hari: kebijakan yang pernah Anda buat, dokumen rekrutmen, hasil analisis jabatan, atau laporan pengembangan SDM
Pahami unit kompetensi yang akan diuji dan pastikan Anda bisa menjelaskan aplikasinya dalam konteks pekerjaan nyata
Pilih Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) yang sudah terlisensi BNSP dan memiliki track record yang baik
Untuk skema Manager dan GM, persiapan portofolio bisa memakan waktu 2-4 minggu; mulai jauh sebelum jadwal uji

Kesimpulan: Pentingnya Sertifikasi Kompetensi HR

Sertifikasi BNSP HR adalah investasi karier yang nilainya makin nyata seiring meningkatnya persyaratan formal dari perusahaan dan pemerintah. Memilih skema yang tepat berarti memilih yang sesuai dengan level jabatan aktual, bukan yang paling mudah atau paling murah.

Dimulai dari Staff jika baru memulai, naik ke Supervisor ketika sudah memimpin tim kecil atau mengkoordinasikan proses, lanjut ke Manager saat sudah merumuskan kebijakan dan memimpin fungsi HR, dan raih General Manager saat sudah di posisi strategis yang menentukan arah SDM organisasi.

FAQ Seputar Sertifikasi BNSP HR

Apakah sertifikat BNSP HR perlu diperpanjang? Ya. Sertifikat BNSP umumnya berlaku 3 tahun dan perlu diperpanjang melalui proses recertification. Proses perpanjangan biasanya lebih singkat dari sertifikasi awal dan lebih berfokus pada pembaruan portofolio yang membuktikan bahwa kompetensi masih aktif digunakan.
Apakah sertifikasi BNSP HR diakui di luar negeri? Sertifikasi BNSP adalah sertifikasi nasional yang diakui di Indonesia. Untuk pengakuan internasional, ada sertifikasi global seperti SHRM-CP/SHRM-SCP (SHRM) atau PHR/SPHR (HRCI) yang lebih relevan. Beberapa perusahaan multinasional yang beroperasi di Indonesia menerima BNSP, tapi untuk mobilitas lintas negara, sertifikasi internasional lebih diakui.
Apakah wajib mengambil skema secara berurutan dari Staff? Tidak wajib. Jika seseorang sudah memenuhi persyaratan untuk skema yang lebih tinggi berdasarkan pengalaman dan jabatan aktualnya, bisa langsung mengambil skema tersebut. Yang terpenting adalah memenuhi persyaratan yang ditetapkan untuk skema yang dipilih.
Di mana bisa mendaftar sertifikasi BNSP HR? Sertifikasi dilakukan melalui Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) yang memiliki lisensi dari BNSP untuk skema HR. Beberapa LSP juga bekerja sama dengan lembaga pelatihan yang menyediakan paket lengkap mulai dari pelatihan pra-sertifikasi hingga uji kompetensi. Daftar LSP berlisensi bisa diakses melalui website resmi BNSP.
Berapa lama sertifikat BNSP berlaku dan apa yang terjadi jika kadaluarsa? Sertifikat BNSP berlaku 3 tahun. Jika tidak diperpanjang setelah kadaluarsa, pemegang sertifikat perlu mengikuti proses sertifikasi ulang yang mirip dengan proses pertama kali, termasuk uji kompetensi dan portofolio. Oleh karena itu, pemantauan masa berlaku sertifikat adalah hal yang perlu diprioritaskan.