Mengenal Lebih Dalam Shadow HR

3 Menit Membaca
pengertian shadow hr

Shadow HR menjadi tren yang semakin populer akhir-akhir ini, terutama setelah pandemi Covid-19 yang menyebabkan perubahan terhadap cara bekerja yang lebih fleksibel di mana sekarang sebuah pekerjaan bisa diselesaikan dari jarak jauh dari mana saja. 

Fenomena ini yang membuat kehadiran Shadow HR atau bisa disebut sebagai pekerja lepas menjadi kebutuhan baru bagi perusahaan di era new normal saat ini. Karena dinilai mampu memberikan ritme kerja yang lebih efektif dan efisien pada proyek-proyek tertentu.

Selain itu, di sejumlah negara maju, jumlah pekerja lepas juga terus tumbuh. Bahkan dalam lima tahun ke depan diproyeksikan meningkat hingga 20 persen.

Konsultan HR dari Proxsis HR

Apa Itu Shadow HR?

Shadow HR atau SDM bayangan adalah istilah untuk orang-orang yang melakukan pekerjaan untuk sebuah perusahaan tetapi tidak terdaftar secara resmi sebagai karyawan. Pada umumnya, hal ini sama seperti pekerja lepas yang dibayar berdasarkan kebutuhan perusahaan.

Shadow HR hadir untuk melengkapi keterbatasan yang tengah dihadapi oleh perusahaan seperti kompetensi SDM, fasilitas atau pun layanan/jasa. SDM bayangan ini kemudian diberi sebuah pekerjaan untuk membantu perusahaan mengatasi keterbatasan tersebut.

Secara umum, Shadow HR ini sama dengan konsep Shadow IT yang muncul di tengah transformasi digital. Di mana sistem atau proyek TI dikelola oleh orang lain (Shadow IT) selain departemen TI perusahaan. 

Apa Saja Manfaat Shadow HR?

Shadow HR menawarkan sejumlah manfaat bagi perusahaan. Terutama dalam melengkapi keterbatasan yang dialami oleh perusahaan. Berikut ulasannya;

  • Fleksibel

Manfaat yang pertama yaitu cara kerja yang fleksibel karena bisa diselesaikan dari jarak jauh. Selain itu, pekerjaan ini bisa diberikan pekerjaan hanya berdasarkan proyek yang ada. 

  • Potensial

Pertumbuhan jumlah pekerjaan lepas yang diproyeksikan terus meningkat beberapa tahun ke depan menjadi potensi yang cukup besar dalam menggunakan jasa ini. Sebab, kualifikasi dan keahlian dari Shadow HR ini juga akan semakin beragam kedepannya, sehingga bisa membantu perusahaan untuk mengatasi berbagai keterbatasan yang dimiliki.

  • Efisien

Kehadiran Shadow HR tentu membantu kinerja perusahaan untuk lebih efektif dan efisien. Perusahaan tidak perlu mengeluarkan budget dan waktu khusus untuk melakukan rekrutmen baru. Dari segi waktu dan tempat bekerja juga lebih efisien karena pekerja SDM bayangan tidak harus datang dan bekerja di kantor.

Baca juga: Mengenal Hustle Culture, Penyebab dan Dampak Bahayanya Bagi Kehidupan

Hal yang Harus Diperhatikan

Meski memberikan sejumlah manfaat bagi perusahaan, namun ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh perusahaan saat menggunakan SDM bayangan. 

  • Regulasi dan Legalitas

Resiko pertama yang harus diperhatikan oleh perusahaan saat menggunakan Shadow HR yaitu risiko hukum. Karena  tidak direkrut sesuai dengan aturan yang berlaku, sehingga akan sering terkendala pada administrasi dan regulasi terkait ketenagakerjaan.

  • Manajemen SDM

Sedikit banyaknya, kehadiran Shadow HR akan memberikan dampak terhadap jalannya pengelolaan SDM secara menyeluruh. Apalagi Shadow HR yang berada di luar kontrol perusahaan sulit diawasi dan dipantau, mulai dari identitas personal, hingga kualifikasi kerja yang dimiliki.

  • Financial

Hal yang juga harus diperhatikan oleh perusahaan selanjutnya yaitu proses penggajian. Sebab banyak kasus yang muncul dari Shadow HR yaitu over budgeting oleh perusahaan. 

Selain itu, status Shadow HR yang tidak resmi juga bisa memicu pelanggaran oleh perusahaan yang berpotensi dikenai denda atau penalti.

Shadow HR merupakan potensi yang cukup menjanjikan bagi perusahaan yang ingin berlari cepat. Namun di sisi lain,  juga memiliki sejumlah resiko jika tidak dikelola dengan tepat.

Jika perusahaan Anda tertarik untuk mencoba Shadow HR ini namun masih ragu mulai dari mana, atau masih memiliki beragam pertanyaan terkait hal ini? Anda bisa segera menghubungi expert kami di  Hello Expert.

Para expert Proxsis HR siap membantu perusahaan Anda dalam menyusun perencanaan Shadow HR yang tepat. Tunggu apa lagi, ayo hubungi kami di  Hello Expert. Proxsis HR siap untuk melayani dan berkolaborasi. Klik link berikut.

Rate this post
Bagikan artikel ini