Apakah Fungsi (HR) Human Resource untuk Manager Sangat Diperlukan?

Menangani orang dalam sebuah perusahaan atau instansi di era persaingan global saat ini bukan hanya menjadi tugas SDM, tetapi tugas pimpinan atau manager. Dengan begitu, semua manajer diharapkan dapat mengelola staf mereka secara efektif. Meskipun setiap perusahaan memiliki departemen Sumber daya manusia, tetapi manajer selayaknya dapat mengatasi masalah antar pribadi yang terjadi di bawahan dan mengelola kinerja staf. Hal tersebut bukan hanya menjadi fungsi dari departemenSumber daya manusiasaja, seperti “perekrutan,” yang biasa dilakukan oleh departemen SDM, namun manajer juga diharapkan mampu menangani hubungan dengan para staf dan mitra eksternal.

Jika Anda adalah seorang manajer, maka Anda perlu keterampilan untuk mengembangkan staf dan mengelola hubungan interpersonal dengan kompeten; Anda tentunya juga membutuhkan skill Human Resource.

Secara khusus, melihat manajer mengerjakan tugas penting sehari-hari, mengharuskan memilih seorang manajer dengan latar belakang teknik untuk merekrut pegawai di situs, misalnya. Mereka perlu mengetahui ruang lingkup persyaratan pekerjaan, waktu yang diperlukan untuk mendapatkan kandidat yang tepat, berapa banyak yang diperlukan, keterampilan apa yang akan mereka butuhkan, untuk jangka waktu berapa lama, dan pertimbangan WH & S.

Namun, secara umum, persyaratansumber daya manusiadari manajer harus jauh lebih luas dari sekadar rekrutmen. Tiga bidang yang perlu dipertimbangkan adalah:

Kemampuan berkomunikasi
Hukum, keamanan dan kepatuhan
Kebijakan, prosedur dan budaya

Keterampilan komunikasi (Keterampilan Komunikasi)

Dengan mengelola pegawai tetap ataupun kontrak, manajer akan dituntut untuk memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, terutama dalam memberikan umpan balik. Ini adalah bagian penting dalam mengelola kinerja, yang akan memengaruhi pertumbuhan dan pengembangan karyawan, kerja tim, dan mempertahankan hidup organisasi. Fungsi SDM juga mendukung pendekatan terpadu untuk berhubungan dengan departemen lain, klien, dan pemangku kepentingan.

Hukum, keselamatan, kepatuhan (Hukum, keamanan, kepatuhan)

Seorang manajer yang dapat menyelesaikan masalah seperti keluhan, pelanggaran, kinerja yang buruk, ataupun memberikan reward bagi siapapun yang dapat menciptakan kondisi kerja yang aman dan adil, juga meningkatkan semangat kepada para staff.

Kebijakan, prosedur dan budaya (Kebijakan, prosedur, dan budaya)

Cara kerja adalah cerminan dari budaya organisasi. Adanya kebijakan dan prosedur mendukung budaya organisasi untuk memastikan bahwa sistem dan proses dijalankan untuk membuat lingkungan kerja lebih “dapat diterapkan”. Fungsi SDM mendukung dan meningkatkan budaya organisasi dan manajer harus fasih dengan kepatuhan, keamanan, praktik kerja yang adil, dan kerangka hukum yang mengatur lingkungan kerja. Manajer yang efektif juga mencegah adanya “drama” ataupun politik kantor, sehingga dapat mengatasi konflik, dan menjadi penengah dari konflik yang terjadi.

Dalam gambaran besar, SDM memberikan dukungan strategi untuk visi dan masa depan organisasi. Sedangkam manajer perlu memiliki pandangan jangka panjang untuk memprediksi kebutuhan masa depan di berbagai bidang seperti mempertahankan staf, membangun kemampuan keterampilan melalui pelatihan, dan meningkatkan kinerja para staf. Semua ini akan berada dalam lingkup:

Pasar global, dengan perampingan, restrukturisasi dan pengurangan biaya dalam jangka waktu yang lama
Mengubah demografi dan keragaman, termasuk mengelola beberapa generasi, tenaga kerja yang menuju usia lanjut yang akan berdampak pada hubungan kerja, keseimbangan kerja/kehidupan, dan struktur organisasi
Kemajuan teknologi yang mengembangkan “tempat kerja virtual”

Keterampilan HR (Human Resource), sebagai fungsi dari non-HR (Human Resource)manager, sudah menjadi persyaratan dalam pekerjaan. Mampu mengelola staf secara efektif, sama pentingnya dengan fungsi spesialis yang dilakukan oleh seorang manajer.

Apa kegunaan akuntan yang cerdas, merencanakan proyek atau insinyur, jika mereka tidak dapat membangun hubungan yang efektif dan produktif dengan bawahan mereka dalam organisasi?

Dengan mencakup fungsi SDM, maka akan membantu manajer menjadi lebih efektif serta merasa lebih percaya diri dalam mengelola kompleksitas di lingkungan kerja.

“Manajer yang menarik adalah inti kesuksesan dalam melibatkan tenaga kerja”